Wordよりも便利？Googleドキュメントとは。いいところ・悪いところ
皆さんの中で、「Word」という文章制作ツールを使っていたり、知っている方も多いのではないでしょうか？
Wordは、マイクロソフトが提供している有料ソフトウェアです。有料と言っても、ノートパソコンなどには最初からついてきたりすることもあります。
しかし、実はWordと同じような事ができる「Googleドキュメント」というサービスをGoogleが提供しています。
僕はもともとWordを利用していたのですが、一度Googleドキュメントを使ってみると、すごく便利だと感じて以後利用しています。
そこで今回は、Googleドキュメントを僕が使って見た感想をもとに、Googleドキュメントがどのようなものなのか、特徴、Wordよりもいいところ、悪いところをまとめていきたいと思います。
Googleドキュメントとは？
Googleドキュメントは、Googleが提供している無料の文章作成ツールです。
Googleアカウントを持っていればすぐ利用できます。
パソコンからはブラウザで利用でき、スマホ・タブレットはアプリをダウンロードして使うことができます。
Googleドキュメントの特徴
Googleドキュメントの特徴について紹介していきます。
特徴1.Googleドライブに自動保存される
インターネットに接続されている場合、打った文章をGoogleアカウントのGoogleドライブに逐一保存してくれます。
自動保存なので、保存し忘れることもありません。
特徴2.他の端末との同期が超簡単
先程書いたように、インターネットに繋がっていれば、Googleドライブに自動保存されていきます。
なので、同じGoogleアカウントでログインしている機器なら、インターネットに繋がっていれば途中から端末間をまたいで編集することができます。
特徴3.様々な形式で保存してオフラインで使える
Googleドキュメントで制作した文章は、アプリ上にダウンロードして保存してオフラインで使うことができます。
またそれだけでなく、Wordで使える拡張子の(.docx)や、PDF(.pds)、書式なしテキスト(.txt)、ウェブページ(.html、zip)などの全7形式で保存することができます。
なので、Googleドキュメントで作った文章をWordのファイルで保存し、Wordで編集することができます。
特徴4.端末上のファイルをアップロードできる
Googleドキュメントでは、端末上のWordファイルなどをアップロードして編集することができます。
なので、既存のWordファイルをアップロードして他の端末と同期して文章を作成することもできます。
GoogleドキュメントのWordよりもいいところ・悪いところ
僕が考える、GoogleドキュメントがWordよりもいいところと、悪いところをまとめていきます。
Wordよりもいいところ
1.他の機器との同期がかんたん
WordでもOne Driveで同期することはできますが、やはりGoogleドライブで同期できるGoogleドキュメントのほうが同期がかんたんだと思います。
なので、パソコン・タブレット・スマホなど、2つ以上の機器を併用している方にとってはすごく便利な機能だと思います。
2.逐一自動保存されるから、保存し忘れなどのリスクがない
Wordを使っていると、途中でパソコンがフリーズするなどの様々な理由で変更が保存できなかったり、保存したファイルが壊れるなどのリスクがつきまといます。
Googleドキュメントなら、変更が行われるたびにGoogleドライブに保存されるので、上に書いたようなリスクもなく、保存し忘れることもありません。
3.初心者にもわかりやすいシンプルな編集画面になっている
Googleドキュメントをはじめ、Googleのサービスは、シンプルでわかりやすい表示になっています。
そのため、初心者でも直感的に操作を行うことができます。
GoogleドキュメントよりもWordのほうがいいところ
1.オフラインで使うにはWordのほうが使いやすい
Googleドキュメントでは、Googleドライブでの同期などのオンラインで使える便利な機能が充実しています。
しかし、オフラインで使うには、オフラインで使うことに最適化されているWordのほうが使いやすいと思います。
でも、スマホ・タブレットのアプリ版Googleドキュメントの場合は、オフラインでもある程度使いやすいと思います。
2.Googleドキュメントは、Wordよりも機能が少ない
Googleドキュメントは機能がシンプルな分、縦書きができないなど少し標準機能は少ないです。
なので、ガッツリ文章を書きたいという方はWordのほうがいいと思います。
まとめ
今回は、Googleが提供している無料の文章作成サービス、Googleドキュメントの紹介をしました。
Googleドライブでの自動保存・同期機能はほんとに便利だと思います。
少し機能性が悪いとも感じましたが、無料で気軽に使えるサービスなので、一度使ってみてはどうでしょうか。
ちなみに、Wordを持っていないという方は、Googleドキュメントを使えばいいと思います。
記事を読んでいただき、ありがとうございました。
